打卡机与电脑连接,实现了考勤信息的无缝对接,大大提升了考勤管理的效率和准确性。以下将从多方面详述打卡机连接电脑的设置方法,助您轻松实现高效考勤。
1. 安装考勤软件
下载与选用打卡机配套的考勤软件,并按照说明书进行安装。考勤软件的安装一般分为以下步骤:
确认电脑系统满足软件运行要求。
下载软件安装包,双击运行。
选择安装路径,确认安装。
按照提示创建管理员账号。
安装完成,启动软件。
2. 设置通讯参数
在考勤软件中找到「通讯设置」或类似选项,进行通讯参数设置:
通讯方式:选择打卡机与电脑的连接方式,如串口、网口或 USB。
通讯端口:选择与打卡机连接的电脑通讯端口,如 COM1、COM2 等。
波特率:设置与打卡机通讯的波特率,确保与打卡机一致。
校验位:设置通讯中采用的校验位,如无校验、奇校验、偶校验等。
数据位:设置通讯中每帧数据包含的数据位数,如 8 数据位、7 数据位等。
停止位:设置通讯中每帧数据末尾的停止位数,如 1 停止位、2 停止位等。
3. 添加打卡机
在考勤软件中找到「添加打卡机」或类似选项,按照提示添加需要连接的打卡机:
打卡机类型:选择打卡机的品牌或型号。
打卡机编号:输入打卡机的唯一编号,一般在打卡机背面或底部标注。
通讯方式:选择与打卡机连接的通讯方式,与通讯参数设置一致。
通讯端口:选择与打卡机连接的电脑通讯端口,与通讯参数设置一致。
IP 地址:如果使用 TCP/IP 通讯方式,需要输入打卡机的 IP 地址。
MAC 地址:如果使用 TCP/IP 通讯方式,需要输入打卡机的 MAC 地址。
4. 下载人员数据
将人员考勤资料导入考勤软件,以便打卡机识别考勤人员:
下载格式:根据软件要求,制作人员考勤资料的表格或文本文件。
人员信息:包括人员编号、姓名、部门、职务等基本信息。
导入方式:在软件中找到「导入人员」或类似选项,选择准备好的考勤资料文件。
匹配字段:将考勤资料中的字段与软件人员信息中的字段进行匹配,确保准确识别。
导入确认:确认数据无误后,点击「导入」或「提交」按钮完成人员信息导入。
5. 设置班次管理
考勤可以根据不同班次进行区分,需要在软件中设置班次信息:
班次名称:定义班次的名称,如早班、晚班、白班等。
考勤规则:设置班次的工作时间、加班时间、请假时间等考勤规则。
上下班时间:设置班次的上下班时间,如 08:00-17:00 等。
迟到、早退规则:设置迟到、早退的时间范围和相应的扣款或处罚措施。
加班规则:设置加班的时间范围和相应的加班费计算规则。
请假规则:设置请假的时间范围和相应的请假扣款或审批流程。
6. 分组管理
为了方便考勤管理,可以将人员划分成不同的考勤组:
考勤组名称:定义考勤组的名称,如部门组、车间组等。
分组依据:根据人员的部门、职务、考勤规则等进行分组。
成员管理:将人员添加到相应的考勤组中,方便考勤统计和管理。
考勤汇总:考勤软件可以根据考勤组汇总考勤信息,如组内出勤率、迟到率等。
异常考勤处理:针对考勤组内的异常考勤记录,如迟到、早退、旷工等,可以进行统一处理或审批。
7. 数据备份和恢复
考勤数据非常重要,需要定期进行备份,以防数据丢失或损坏:
备份方式:考勤软件通常提供数据备份功能,可以将考勤数据备份到本地电脑或云端。
备份频率:根据需要设置数据备份的频率,如每日备份、每周备份或每月备份。
备份位置:选择安全的本地文件夹或云端服务作为数据备份位置。
数据恢复:如果考勤数据丢失或损坏,可以使用备份数据进行恢复,保证考勤信息的完整性。
恢复方法:在考勤软件中找到「数据恢复」或类似选项,选择备份数据文件进行恢复。
8. 工号管理
工号是识别人员的唯一编号,方便考勤管理:
工号分配:为每位考勤人员分配唯一的工号。
工号分配规则:可以根据人员编号、姓名、部门等信息制定工号分配规则。
工号绑定:将工号与人员考勤资料绑定,确保考勤信息准确无误。
工号变更:当人员离职或工号需要变更时,需要及时更新考勤软件中的工号信息。
工号查询:提供工号查询功能,方便查找人员考勤记录。
9. 报表导出
考勤软件可以导出各种考勤报表,方便考勤统计分析:
出勤率报表:显示人员的出勤率,包括出勤天数、请假天数、迟到早退次数等。
加班报表:显示人员的加班记录,包括加班时间、加班类型、加班费等。
考勤明细报表:详细记录人员的考勤信息,包括日期、上下班时间、迟到早退情况等。
异常考勤报表:汇总显示人员的异常考勤记录,如迟到、早退、旷工等。
工资报表:根据考勤信息自动计算人员工资,包括基本工资、加班费、扣款等。
10. 指纹识别
指纹识别打卡机可以提高考勤的准确性和安全性:
录入指纹:在打卡机上录入人员的指纹信息。
指纹匹配:打卡时,采集人员的指纹并与录入信息进行匹配。
考勤记录:成功匹配后,将考勤信息存储在打卡机或考勤软件中。
防作弊:指纹识别可以有效防止他人代打卡或冒名顶替打卡。
考勤查询:可以通过打卡机或考勤软件查询人员的指纹考勤记录。
11. 人脸识别
人脸识别打卡机利用人脸特征进行考勤,更具便捷性和安全性:
录入人脸:在打卡机上录入人员的人脸信息。
人脸匹配:打卡时,采集人员的人脸图像并与录入信息进行匹配。
考勤记录:成功匹配后,将考勤信息存储在打卡机或考勤软件中。